2. Nutzen Sie die Vorteile der digitalen Suche: Dadurch, dass Sie nun alles zentral gespeichert haben, egal ob Link, Adresse oder wichtige Info, finden Sie sie über die Suche ganz einfach und schnell wieder. Zudem können Sie, wenn Sie ein entsprechendes Telefon haben, Ihr Adressbuch auch gleich mit Ihrem Handy synchronisieren. Das geht in den meisten Fällen sogar automatisch. So haben Sie immer und überall Ihre wichtigen Infos dabei.
3. Gewöhnen Sie sich Konsequenz an: Wichtig ist nur, dass Sie immer alles sofort speichern. Machen Sie es sich zur Gewohnheit, wenn Sie eine hilfreiche Internetseite gefunden haben, diese sofort zu kopieren und einen neuen Eintrag mit einem entsprechenden Schlagwort im Adressbuch anzulegen. Das geht oft in weniger als einer Minute und wird Ihnen unendlich viel Nutzen bringen.
4. In das Adressbuch kommen auch Ihre Passwörter. Aber Achtung! Speichern Sie diese niemals unverschlüsselt. Computerexperten empfehlen, ein Grundpasswort mit entsprechenden Abwandlungen zu nutzen.
Das Grundpasswort sollte Buchstaben, Zahlen und Sonderzeichen enthalten. Lernen Sie es mit Hilfe eines Merksatzes auswendig. Ein kleines Beispiel, wie es funktioniert: Sie basteln einen Merksatz, von dem Sie immer den ersten Buchstaben, die Zahlen und Sonderzeichen übernehmen.
Bei „Meine Mutter hat 2 Katzen!“ wäre dann das Passwort „MMh2K“. Das lässt sich leicht merken und da Sie das Passwort in Abwandlung überall verwenden, nutzen Sie es oft genug, so dass Sie es nicht mehr vergessen.
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Abwandlung des Passwortes
5. Die Abwandlung des Passwortes können Sie dann immer an den jeweiligen Verwendungszweck anpassen. Wenn Sie das Passwort zum Beispiel für Internet-Logins nehmen, können Sie die Regel aufstellen, dass Sie immer die ersten beiden Buchstaben der Adresse ans Ende oder den Anfang des Passwortes setzen.
Wichtig ist nur, dass Sie es immer gleich machen, damit Sie sich leicht erinnern können. Im Adressbuch speichern Sie nun zur Webseite und dem Login-Namen nun nur noch den Hinweis des Passwortzusatzes. Das könnte für den Zugang zum Webmailer der eKaizen-Mail-Adresse beispielsweise so aussehen:
Login: eKaizen
Passwort: eK
In diesem Falle würde dann das Passwort entschlüsselt wie folgt lauten: MMh2K!eK
Der Bestseller-Autor Jürgen Kurz („Für immer aufgeräumt“ und „Für immer aufgeräumt – auch digital“) ist Geschäftsführer der tempus GmbH und berät im deutschsprachigen Raum Unternehmen aller Branchen und Größenordnungen. Auf seiner Webseite www.fuer-immer-aufgeraeumt.de gibt es kostenlose Checklisten, Tipps und hilfreiche Praxisbeispiele als Download.
Marcel Miller ist der Experte für digitale Effizienz. Er hat die Prinzipien der „Für immer aufgeräumt“-Methode zusammen mit Jürgen Kurz auf den digitalen Bereich übertragen. Als Key-Account-Manager, Senior Consultant und lizenzierter TEMP-Trainer liegen seine Schwerpunkte unter anderem in den Bereichen Zeitmanagement mit Outlook und Wissensmanagement mit OneNote.
Foto: Jürgen Kurz
